Solicitud de Auditorio

Secretará Académica

Servicio: Solicitud del Auditorio de la Secretaría Académica

Departamento que realiza el servicio: Difusión

Responsable:

Victor Juárez Lomán
ext: 4011
vjuarez@cinvestav.mx

Sistema para solictar el servicio: Solictud del Auditorio

Descripción: Solicitud del Auditorio de la Secretaía Académica para eventos (platicas, coloquios, etc.)

Requisitos:

• Es necesario llenar el formulario de solicitud

Observaciones:

• Se deberá solicitar por medio de formulario en página web
• El horario de uso del Auditorio es de 8:00 horas a 15:00 horas
• El auditorio sólo se proporcionará para eventos académicos o culturales
• Queda prohibida la introducción de alimentos y cualquier tipo de bebidas con excepción de agua natural en ceremonias o conferencias
• No se permite fumar en el auditorio
• No se facilitará equipo que no haya sido solicitado previamente, siempre y cuando se cuente con éste
• El solicitante se compromete a entregar el Auditorio a la hora especificada en su reservación. Es indispensable respetar esta disposición para poder cumplir con otras solicitudes
• En caso de cancelaciones, deberán ser notificadas a la brevedad con la justificación correspondiente
• Al finalizar el evento deberá notificarse al personal responsable para su revisión y proceder al cierre de las instalaciones

Cualquier daño al equipo prestado o mobiliario del Auditorio deberá ser cubierto por el solicitante. El costo de reparación será determinado con base en cotizaciones de reposición o reparación según se considere pertinente. El Departamento de adscripción del solicitante se convierte en responsable solidario